Você está familiarizado com o que é LGPD? Acompanhe este texto e você descobrirá o significado e como ajustar sua empresa.

Em 18 de setembro de 2020, começou a vigorar a lei nº 13.709/2018, conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados, ou LGPD.

Com todas as alterações e diretrizes às quais as empresas devem se adequar, muitas vezes, por ser algo novo, elas ficam perdidas sobre por onde começar.

Neste artigo, queremos apresentar a você como é possível realizar uma adaptação tranquila por meio de um planejamento alinhado aos princípios estabelecidos pela lei. Boa leitura!

LGPD se refere à Lei Geral de Proteção de Dados. É o cerne da legislação de privacidade digital no Brasil. Foi elaborado para salvaguardar os dados dos cidadãos, sejam eles pessoas físicas ou jurídicas, de direito público ou privado que lidam com o tratamento de dados pessoais. Essa lei afetará a todos, empresas, cidadãos e órgãos públicos. Trata-se de uma nova abordagem para garantir a segurança dessas informações.

Mais uma vez, a lei se baseia no Regulamento Geral de Proteção de Dados criado na União Europeia, que tem como objetivo proteger contra a captação ilegal de dados pessoais dos cidadãos. Para alguns países, como o Brasil, foi adaptado à sua realidade.

Esses dados pessoais são definidos como qualquer informação que possa identificar alguém, como nome, idade, endereço, orientação sexual, etnia. São chamados de "dados sensíveis" e agora estão mais protegidos para evitar discriminação.

Mesmo sendo um processo interno, é fundamental realizar um mapeamento com base na LGPD em toda a empresa e identificar, por ordem de criticidade, quais falhas precisam ser corrigidas. A partir dessas informações, será possível criar seu planejamento e também determinar qual equipe será responsável pelo projeto e quais profissionais precisam de treinamento para compreender o processo de adequação.

• Conscientização da Empresa (Treinamento);
• Planejamento;
• Implementação;
• Monitoramento.
• Atalhos 

As demais fases de adequação sempre são orientadas por relatórios. Portanto, sem essa primeira etapa, o processo pode se tornar muito mais demorado e custoso, além de não se alinhar à visão geral de todos os negócios, podendo resultar em um planejamento "setorizado", sem considerar as inter-relações entre os processos, o que tornaria a solução real impossível.

Não pule etapas, podem ser caros! Segurança e qualidade são fundamentais para a saúde empresarial.

A proteção de dados deve começar no momento em que o candidato se cadastra em um processo seletivo de sua empresa. Deve ser elaborado um documento no qual o indivíduo assine a permissão para que seus dados sejam utilizados pela empresa e mantidos em arquivos.

No caso de empresas de consultoria e recrutamento e seleção, o candidato poderá ser solicitado a autorizar o acesso de seu currículo por outras empresas e a finalidade, pois é comum mostrar diferentes profissionais que também tenham os requisitos de outras empresas.